الواجبات العامة لمدير الشركة
بشكل عام، يُتوقع من مدير الشركة إدارة شؤونها اليومية ضمن الصلاحيات الممنوحة له بموجب عقد التأسيس وأي قرارات اتخذها الشركاء. ويعني ذلك عادةً التصرف لمصلحة الشركة وليس لمصلحة المدير الشخصية، وإحالة القرارات التي تتجاوز صلاحياته إلى الشركاء.
يُتوقع عموماً حفظ سجلات جيدة — للقرارات والعقود والمراسلات مع الشركاء — وقد يكون لذلك أهمية كبيرة إذا نشأ لاحقاً خلاف حول ما كان مصرحاً به وما لم يكن كذلك.
قسم بانتظار التحقق
أين تنشأ النزاعات غالباً
ما إذا كان المدير قد تصرف بشكل مناسب في أي من هذه الحالات يعتمد على عقد التأسيس وأي اتفاقية شركاء والقانون المعمول به — وهو أمر لا يمكن تقييمه من مبادئ عامة فقط.
- إبرام المدير عقداً أو إنفاق أموال تتجاوز الصلاحية الممنوحة له.
- عدم مشاركة المدير للمعلومات المالية أو التحديثات مع الشركاء.
- وجود مصلحة شخصية للمدير في معاملة تخص الشركة.
- الخلاف حول ما إذا كان قرار معين يتطلب موافقة الشركاء.
قسم بانتظار التحقق
خطوات عملية للمديرين والشركاء
- 1يجب على المدير مراجعة عقد التأسيس قبل اتخاذ أي قرار مهم.
- 2احتفظ بسجلات كتابية للقرارات والموافقات والأسباب وراءها.
- 3أفصح عن أي مصلحة شخصية في معاملة للشركاء فوراً.
- 4على الشركاء الذين يساورهم القلق بشأن سلوك المدير طلب السجلات ذات الصلة كتابياً.
- 5عند نشوء خلاف، راجع مستندات الشركة نفسها قبل افتراض نتيجة معينة.
