ما هي
تُستخدم اتفاقية التسوية عندما يتوصل أطراف نزاع — تجاري أو تعاقدي أو متعلق بالعمل أو غير ذلك — إلى تفاهم حول كيفية إنهائه دون الاستمرار فيه، أو كبديل عن اللجوء إلى إجراء قضائي. وقد تأتي بعد تفاوض مباشر أو وساطة أو نقاشات تلت توجيه إنذار قانوني.
والغرض من الاتفاقية عموماً هو توثيق ما اتُفق عليه كتابياً بدقة، بحيث يعرف كل طرف ما هو متوقع منه، وتُعتبر المسألة منتهية بمجرد تنفيذ تلك الخطوات.
قسم بانتظار التحقق
ما تتضمنه عادةً
ينبغي أن يُصاغ المحتوى وفقاً لطبيعة النزاع وما اتفق عليه الطرفان فعلياً، لا أن يُعاد استخدام صياغة من مسألة غير ذات صلة.
- تحديد الأطراف وملخص موجز لخلفية النزاع.
- الشروط المتفق عليها، كمبالغ السداد أو الالتزامات أو الإجراءات.
- مواعيد تنفيذ كل التزام.
- كيفية اعتبار المسألة منتهية عند تنفيذ الشروط المتفق عليها.
- ما يحدث في حال عدم التزام أحد الطرفين بالاتفاقية.
- توقيعات الأطراف وتاريخ التوقيع.
قسم بانتظار التحقق
قبل التوقيع
- 1تحقق من أن كل شرط يعكس فعلاً ما تمت مناقشته والاتفاق عليه.
- 2تأكد من وضوح المبالغ والمواعيد والمسؤوليات دون أي غموض.
- 3فكّر فيما ينبغي أن يحدث إذا لم يلتزم الطرف الآخر بالاتفاقية.
- 4تحقق مما إذا كانت الاتفاقية تهدف إلى إنهاء النزاع بالكامل أم جزء منه فقط.
- 5احتفظ بنسخة موقعة مع أي مستندات مُشار إليها فيها.
- 6اطلب استشارة إذا كان النزاع كبيراً أو كانت الشروط معقدة.