فهم أهمية المراجعة
بمجرد توقيع العقد، يُتوقع من الأطراف عموماً تنفيذ ما ورد فيه، وتُحسم الخلافات حول النية عادةً بالرجوع إلى النص المكتوب والوقائع المحيطة به، وفقاً للقانون والإجراءات المعمول بها. قراءة المسودة بعناية قبل التوقيع فرصة لطرح الأسئلة في وقت لا يزال بالإمكان معالجتها بالتفاوض بدلاً من النزاع.
ويكتسب ذلك أهمية خاصة في التعاملات التجارية في الإمارات، حيث كثيراً ما تُتبادل العقود بسرعة وقد يفترض الأطراف تفاهماً مشتركاً لا تعكسه الصياغة فعلياً.
قسم بانتظار التحقق
البنود التي يستحسن التحقق منها
هذه القائمة وصفية وليست حصرية — فالبنود الأكثر أهمية تختلف باختلاف نوع المعاملة والأطراف المعنية.
- الأطراف: الأسماء القانونية الصحيحة، وبيانات الرخصة التجارية، والصفة التي يتعاقد بها كل طرف.
- النطاق: ما الذي يُورَّد أو يُسلَّم أو يُنفَّذ فعلياً، وما المستثنى منه.
- السداد: المبالغ والعملة والدفعات أو التوقيت، وما يحدث في حال التأخر في السداد.
- الإنهاء: كيف ومتى يجوز لأي طرف إنهاء العقد، والإشعار الموصوف لذلك.
- المسؤولية: كيفية توزيع المسؤولية عن الخسارة أو الضرر بين الأطراف.
- القانون الحاكم وتسوية النزاعات: القانون المذكور كواجب التطبيق وكيفية التعامل مع أي خلاف.
- نسخ اللغة: ما إذا كان العقد محرراً بأكثر من لغة، وأي نسخة يُنص على ترجيح كلمتها.
- التوقيعات والصلاحية: هل الموقّع مخوّل بإلزام الطرف، وهل يُتوقع ختم الشركة أو ما شابه.
خطوات عملية قبل التوقيع
- 1اقرأ المستند بالكامل، وليس فقط الأقسام التي تبدو الأكثر صلة.
- 2قارن النسخ ثنائية اللغة جنباً إلى جنب عند توفرها.
- 3دوّن الأسئلة والشروط غير الواضحة واطرحها قبل التوقيع.
- 4تأكد من هوية الموقّع وصفته، وهل يملك صلاحية إلزام الشركة.
- 5احتفظ بنسخة موقّعة من الصيغة النهائية مع أي ملاحق أو مرفقات مشار إليها فيها.
- 6فكّر في مراجعة متخصصة عندما تكون قيمة العقد أو مدته أو تعقيده كبيراً.
