متى قد يُوجَّه الإنذار
قد يُنظر في توجيه إنذار قانوني عندما لا تحل الطلبات غير الرسمية المسألة — مثل مبلغ لا يزال مستحقاً، أو التزام تعاقدي لم يُنفذ، أو خلاف حول كيفية إنهاء علاقة ما. وغالباً ما يكون توجيه الإنذار خطوة سابقة للنظر في إجراء رسمي إضافي، وهو يوثّق الموقف المتخذ كتابياً.
ويتوقف مضمون الإنذار وتوقيته المناسبان على الوقائع الأساسية والعقد إن وجد والقانون والإجراءات المعمول بها.
قسم بانتظار التحقق
ما يتضمنه الإنذار عادةً
- وصف للعلاقة أو العقد بين الطرفين.
- ملخص للمسألة أو الطلب المثار.
- الإشارة إلى المستندات أو التواريخ أو المبالغ ذات الصلة.
- وصف الإجراء المطلوب أو المهلة الممنوحة للرد.
- بيان بإمكانية النظر في خطوات إضافية إن لم تُحل المسألة.
عند استلام إنذار
- 1اقرأ الإنذار بعناية ودوّن أي تواريخ أو مواعيد نهائية مذكورة فيه.
- 2اجمع المستندات ذات الصلة بالمسألة المثارة.
- 3قيّم مدى دقة الموقف الوارد في الإنذار من حيث الوقائع.
- 4قرر ما إذا كنت سترد كتابياً، أو تتفاوض مباشرة، أو تطلب استشارة قبل الرد.
- 5احتفظ بنسخة من الإنذار وأي رد عليه لسجلاتك.
قسم بانتظار التحقق
